大学生毕业晚会策划书
时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是不是需要好好写一份策划书呢？快来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编为大家整理的大学生毕业晚会策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。
大学生毕业晚会策划书1 一、 晚会时间： 6月中旬 暂定
二、 晚会地点： 音乐广场 暂定
三、 晚会参与人员： 交通工程系系全体师生
四、 晚会主题： 那些年我们走过的日子
五、 晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、 主办单位： 那些年,我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系
承办单位： 西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部
七、 晚会准备流程
(一)筹备阶段
1. 5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练
2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3. 录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单 ，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
八、晚会演出流程安排：
1. 主持人宣布晚会开始
2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3. 《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4. 小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5. 快闪《dream high》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6. 游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7. 颁奖典礼
8. 游戏二：参照第六项。
大学生毕业晚会策划书2一、活动目的
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、活动地点
xx学院体育馆(容纳人数xx人)。
三、参加人员
xx部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生。
四、活动时间
xx月xx号。
五、活动形式
本次晚会分为四个篇章：
篇章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想!”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!
篇章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式
节目由本学部团总支学生会xx部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，xx届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2.主持人：拟定x位主持人，分别为二男二女。
八、活动工作安排
(1)、总调度：调度：xx。
(2)、节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。组长：xx成员：文艺部全体成员。
(3) 、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还组长：xx成员：文艺部全体成员。
(4) 、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员。
(5) 、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置组长：宣传部部长成员。宣传部全体成员。
(6) 、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集组长：调查分析部部长成员。调查分析部全体成员。
(7) 、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员。
(8) 、接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队成员。
(9) 、音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员。
(10)、话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员。
(11)、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。
(12)、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员。
九、经费预算
1.主持人服装租用费：xx元(每人一套xx元，x套)。
2.演员服装租用费：xx元。
3.化妆费用：xx元。
4.音响租用费：xx元。
……此处隐藏10988个字……，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三．活动主题
明天更美好
四．参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五．活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项:（1）舞台公司费用:
4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）:500元备注1:地点暂定为本校区内，无需场租费.（2）节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元（3）宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元（4）应急费用:500元综上，预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1.采购数量不足。
2.物资质量不及格。
3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1.联系不到场地设备管理员。
2.舞台公司未能及时到位。
3.舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1.主持人由于意外未能及时到位。
2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3.演出过程发生失误。
会后:
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
采购项目清单
2、备选单位清单
十三. 应急措施：
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四.附录
1.节目单
节目单：
1开场舞（有激情，活力、动感）
2歌曲独唱（校园十大歌手）
3民族舞蹈（集体舞）
4话剧（幽默有亮点）
5歌曲 （乐队表演或十大）
6相声
7游戏8师生合唱（教室节目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、调节现场气氛）
12诗歌朗诵
13主题曲演唱
